Behoud de controle bij onverwachte afwezigheden
iLeo helpt je snel te reageren op last-minute afwezigheden. Krijg direct een lijst met vervangers, verstuur automatische meldingen en verzeker de continuïteit van je diensten.
Regelmatig te maken met last-minute afwezigheden: hoe beïnvloedt dit je team?
Net als alle HR-verantwoordelijken word je regelmatig geconfronteerd met de uitdagingen van ziekten en last-minute afwezigheden.
Deze situaties verstoren het werkschema, vereisen een snelle herverdeling van taken en personeel, en dwingen je om snel een vervanger te vinden, wat nooit eenvoudig is. Je moet ook het administratieve aspect beheren, de werktijden aanpassen en soms gebruik maken van tijdelijke werknemers, terwijl je ervoor zorgt dat de dienstverlening soepel blijft verlopen en het team niet te veel wordt belast.
Een vervanger vinden was nog nooit zo eenvoudig
Zo verandert iLeo een potentieel chaotische situatie in een gestructureerd en beheersbaar proces. Zodra een afwezigheid wordt gemeld, krijgt de HR-verantwoordelijke onmiddellijk toegang tot een lijst van actieve medewerkers die mogelijk de afwezige werknemer kunnen vervangen. Dit bespaart kostbare tijd, omdat je niet meer handmatig hoeft te zoeken naar beschikbare vervangers. Geen gedoe meer in WhatsApp-groepen of andere.
Potentiële vervangers worden onmiddellijk op de hoogte gebracht per e-mail en, indien gewenst, per SMS, en worden uitgenodigd om te reageren op een werkvoorstel. Dit zorgt voor snelle en directe communicatie, waardoor de kans toeneemt dat er snel een beschikbare vervanger wordt gevonden. Deze reactietijd is cruciaal om verstoringen in de bedrijfsvoering te beperken.
iLeo vereenvoudigt ook het selectieproces van vervangers. Zodra de reacties binnen zijn, kan de HR-verantwoordelijke gemakkelijk de kandidaten vergelijken en de meest geschikte medewerkers selecteren, op basis van de specifieke vereisten van de functie. Dit intuïtieve en efficiënte systeem helpt om de continuïteit van het werk te behouden, zelfs bij onverwachte gebeurtenissen, en dit terwijl de stress en administratieve last die met het beheren van afwezigheden gepaard gaat tot een minimum worden beperkt.
Volg de verschillende verlofsaldi in real-time.
Zeg vaarwel tegen het gedoe rond feestdagen.
Verwerk afwezigheidsaanvragen in één klik en integreer ze in je planning.
Vermijd Overschrijffouten en Gebruik de Prestatiecodes van uw Sociaal Secretariaat.
Vereenvoudig uw dagelijkse werk nu!
Met iLeo beheert u niet alleen contracten, maar verbetert u ook de productiviteit en efficiëntie van uw teams, terwijl u naar hen blijft luisteren. Vereenvoudig uw HR-processen, verlaag de kosten door fouten te vermijden en bied uw medewerkers een naadloze en moderne ervaring.
