Op zoek naar flexibiliteit in uw HR-planning? Ontdek 5 voordelen van de flexi-job!

Het concept van de flexi-job wint aan bekendheid op de arbeidsmarkt, zowel bij werkgevers als werknemers. Deze flexibele en financieel voordelige werkoplossing vergemakkelijkt zowel uw aanwervingen als uw HR-planning. Hoe kunt u dit systeem eenvoudig toepassen? Wat zijn uw wettelijke verplichtingen? iLeo biedt u geavanceerde digitale oplossingen en de begeleiding van onze experts om optimaal beheer van uw flexi-jobs te garanderen.  

Wat is een flexi-job?

Het concept van de flexi-job, vastgelegd in een wet die in 2015 werd ingevoerd, ontstond uit de specifieke behoeften van de horecasector. Met dit systeem kunnen bedrijven werknemers, die minstens 4/5 werken, inschakelen voor aanvullende flexibele opdrachten. Dit is financieel voordelig voor zowel werknemers als werkgevers en biedt bedrijven meer flexibiliteit in hun personeelsplanning.

De toegang tot flexi-jobs is inmiddels uitgebreid naar meerdere sectoren die nu legaal gebruik kunnen maken van deze vorm van flexibele arbeid. Ook het aantal flexi-jobbers, met name onder gepensioneerden, is de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen.

‍

Wat zijn de voordelen van flexi-jobs?

De populariteit van flexi-jobs op de arbeidsmarkt is geen toeval. Ze voldoen aan de behoeften van veel bedrijven, die dankzij flexibele extra werknemers tegen redelijke kosten beter kunnen inspelen op piekperiodes en afwezigheden.

1. Lagere personeelskosten

De kosten van personeelswerving en -beheer zijn vaak een zware last voor bedrijven. Bij het inzetten van flexi-jobbers profiteert de werkgever van lagere lasten en betaalt hij slechts een vaste werkgeversbijdrage van 28%.

2. Meer flexibiliteit voor eenvoudiger HR-planning

Voor HR-teams die worstelen met complexe personeelsplanning, is de komst van flexi-jobs een zegen. Uw bedrijf kan rekenen op extra personeel om afwezigheden en piekperiodes op te vangen. Er is geen limiet aan het aantal flexi-jobbers of hun werkroosters, wat zorgt voor maximale flexibiliteit en eenvoud in de planning.

3. Alternatieve rekruteringsoplossingen

Op een arbeidsmarkt die het de recruiters moeilijk maakt, biedt de flexi-job een waardevol alternatief. Als u geen vaste werknemers kunt vinden, kunt u voorlopig een beroep doen op flexibele werknemers. Zo krijgen zij ook de kans om uw bedrijf te leren kennen, wat misschien nieuwe vaste medewerkers oplevert. Bovendien kunt u via het flexi-job-systeem ervaren gepensioneerden inschakelen die nog gemotiveerd zijn om te werken.

4. Eenvoudiger administratie

Werken met flexi-jobbers betekent ook minder administratieve rompslomp. De administratieve verplichtingen zijn eenvoudig en snel te regelen. Bijvoorbeeld, in plaats van meerdere bijdragen voor reguliere werknemers, betaalt u slechts één forfaitaire werkgeversbijdrage.

Om het beheer van uw flexi-jobs te vergemakkelijken en versnellen, bieden de tools van iLeo u uitgebreide functionaliteiten zoals tijdsregistratie, documentbeheer en communicatie.  

5. Voordelen voor de werknemers

Flexi-jobs bieden ook voordelen voor werknemers. Naast het extra inkomen krijgen zij de kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen of zelfs van carrière te veranderen. Voor gepensioneerden is het een mogelijkheid om actief te blijven en hun levenskwaliteit te verbeteren. Financieel gezien zijn de voordelen aanzienlijk: geen sociale bijdragen of belastingen, waardoor het brutoloon gelijk is aan het nettoloon.

‍

Hoe flexi-jobbers aanwerven?

Wilt u flexi-jobbers inzetten? Hier zijn enkele praktische tips en wettelijke vereisten, opgesteld door de HR-experts van iLeo, om dit soepel te organiseren.

Wie kan werken als flexi-jobber?

Om in aanmerking te komen voor een flexi-job moet een werknemer minstens 4/5 werken bij één of meerdere werkgevers. Gepensioneerden, die geen hoofdbaan hebben, vormen een tweede groep die toegang heeft tot het systeem.

Welke bedrijven mogen flexi-jobbers aanwerven?

Sinds de invoering van de flexi-job is de lijst van toegestane sectoren uitgebreid, met een extra uitbreiding in januari 2024. Tot de sectoren behoren nu onder andere de detailhandel, voedingsindustrie, tuinbouw, landbouw, logistiek en transport.

Bekijk de volledige lijst met toegestane sectoren.

Wettelijke verplichtingen als werkgever

• Uw bedrijf moet actief zijn in één van de toegestane sectoren.
• U mag geen flexi-job afsluiten met een werknemer die al een regulier contract heeft binnen uw bedrijf of een gelieerde onderneming.
• Werknemers die minder dan 4/5 werken, of recent hun uren hebben verminderd, zijn uitgesloten van flexi-jobs
• U moet de minimum- en maximumwerktijden van uw sector respecteren, doorgaans tussen 3 en 9 uur per dag.
• Dagelijkse registratie van werktijden van uw flexijobbers is verplicht.

Het opstellen van een flexi-job contract

Er zijn twee soorten contracten nodig voor een flexi-job:  

1. **Raamcontract**: opgesteld bij aanvang van de tewerkstelling met essentiële gegevens zoals functieomschrijving, loon en arbeidsvoorwaarden.  

2. **Werkcontract**: kan schriftelijk of mondeling worden aangegaan, voor een dag of een bepaalde periode. Het gaat in essentie om een contract van bepaalde duur of voor een duidelijk afgebakende taak. Een **Dimona-aangifte** is vereist, afhankelijk van de contractduur.  

Met iLeo kunt u deze processen automatiseren, contracten digitaal laten ondertekenen en de werktijden van flexi-jobbers eenvoudig beheren. U maakt gebruik van een vlotte en efficiënte procedure die perfect beantwoordt aan uw personeelsbehoeften.

Wat is het flexi-loon?

Flexi-jobbers ontvangen een flexi-loon, bestaande uit het basisloon en eventuele premies, aangevuld met een vakantiegeld van 7,67%. Het basisloon moet voldoen aan de loonschalen van uw CAO, maar mag niet meer dan 150% van het sectorminimum bedragen. Inkomsten tot €12.000 per jaar zijn vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen; daarboven gelden de standaardverplichtingen. Dit plafond geldt niet voor gepensioneerden.

Hoe de werktijd registreren op dagbasis?

Uw bedrijf is verplicht om dagelijks de werktijden van flexi-jobbers te registreren. Het iLeo-platform maakt het op een makkelijke en snelle manier mogelijk om begin en einde van de prestaties van uw flexibele medewerkers vast te leggen, te centraliseren en op te slaan.

‍

Optimaliseer uw HR-beheer met iLeo

iLeo is een krachtig en veelzijdig HR-platform dat uw personeelsplanning en HR-processen optimaliseert. Onze experts begeleiden u bij de digitalisering van uw werkprocessen, waardoor uw teams productiever en meer tevreden zijn.  

Onze experts staan u bij in de digitalisering van uw werkprocessen, voor een verhoogde productiviteit.

Meer weten? Neem contact met ons op en ontdek hoe iLeo uw HR-beheer kan vereenvoudigen!