Waarom uw HR-processen digitaliseren?
In het hart van de onderneming evolueert HR voortdurend. Tussen vereisten op gebied van rentabiliteit en welzijn op de werkvloer cultiveert HR de wendbaarheid om effectief te blijven in het kader van de vele uitdagingen. De digitale transformatie is een van de bepalende metamorfoses voor de toekomst van de sector. Waarom moet u uw HR-processen digitaliseren? Wat zijn de voordelen van een HR-informatiesysteem (HRIS) voor uw bedrijf? De experts van iLeo beantwoorden uw vragen.
Wat betekent "uw HR digitaliseren"?
De digitalisering van uw HR houdt in dat u nieuwe digitale technologieën gebruikt om uw werkprocessen te optimaliseren. Digitalisering van documenten, registratie van prestaties, salarisverwerking, automatisering van planning, beheer van opleidingen: de mogelijkheden zijn groot. Digitale transformatie omvat de integratie van innovatieve tools die het werk van HR-teams revolutioneren en het personeelsbeheer moderniseren.
Een HR-informatiesysteem (HRIS) zoals iLeo biedt krachtige en geavanceerde functionaliteiten om uw HR-processen te optimaliseren, de ervaring van uw medewerkers te verbeteren en uw prestaties te verhogen.
Hoe slaagt u in de digitale transitie van HR?
Een soepele en effectieve overgang naar gedigitaliseerde HR-praktijken vereist een complex proces. Het begint met de analyse van uw behoeften en doelstellingen en vereist de betrokkenheid en training van uw teams. U moet ook een kwalitatief hoogstaande leverancier kiezen die ervaring heeft met digitalisering en HR. Deze zal u begeleiden bij de implementatie en aanpassing van geavanceerde digitale oplossingen, afgestemd op uw uitdagingen en gericht op uw doelen.
Bij het selecteren van uw partner in HR-digitalisering zijn verschillende criteria essentieel:
· De ervaring in het ontwerp en de implementatie van software
· De expertise in HR-beheer
· De kracht en robuustheid van de aangeboden IT-oplossingen
· Het niveau van ontwikkeling van de functionaliteiten
· De schaalbaarheid van de tool
· De kwaliteit van de begeleiding
9 voordelen van de digitalisering van HR-processen
1. Uw HR-processen verlopen geautomatiseerd en uw prestaties verbeteren.
Beheer van werktijden, registratie van prestaties, opvolging van vakanties en afwezigheden… de integratie van een digitaal platform maakt de automatisering van meerdere taken mogelijk. De software verwerkt, met hoge snelheid, een aanzienlijk volume aan acties. U bespaart werktijd en verkleint het risico op fouten. Het volume van administratieve en repetitieve taken wordt drastisch verminderd, vooral op het gebied van registratie. Uw HR-processen zullen beter gestroomlijnd zijn, maar ook efficiënter, betrouwbaarder en sneller.
2. Uw essentiële gegevens zijn gecentraliseerd, opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk.
Wanneer u kiest voor een gedigitaliseerd HR-beheer, worden uw informatie en documenten gedigitaliseerd en gecentraliseerd in één software. Al deze gegevens zijn opgeslagen maar tegelijkertijd toegankelijk vanaf elke computer van alle bevoegde personen. Deze functionaliteiten verhogen de prestaties van uw teams en bieden hen meer flexibiliteit, vooral bij telewerken. Bovendien zijn uw gegevens veel gemakkelijker te gebruiken in combinatie met verschillende analysetools en rapportages.
3. Uw HR-beheer is beveiligd en voldoet aan de wettelijke regelgeving.
Een kwaliteits-HRIS garandeert de veiligheid en integriteit van al uw gegevens. Uw documenten en informatie zijn beschermd en de toegang wordt gereguleerd. Het is ook essentieel dat u op de hoogte bent van de naleving van de wetgeving in uw HR-beheer. Als u bijvoorbeeld een bepaald aantal uren prestaties overschrijdt, zal iLeo u daarover verwittigen. Door gebruik te maken van een digitaal platform ontwikkelt u een professioneler en strikter HR-beheer.
4. Meer waardering en motivatie voor het talent van uw HR-team.
De software neemt repetitieve en tijdrovende taken over, zoals registratie of het verzenden van documenten. Uw HR-teams worden dus ontlast van tijdrovende taken. Uw medewerkers krijgen tijd terug om tijd te besteden aan meer voldoeninggevende en stimulerende projecten. De vaardigheden van uw werknemers worden beter benut en dragen bij aan een verhoging van uw productiviteit. Door de energie van uw medewerkers te richten op uitdagingen die passen bij hun talenten, vergroot u ook hun motivatie en welzijn op het werk.
5. De tevredenheid van uw werknemers neemt toe door transparante communicatie.
De digitalisering van uw HR-gegevens verbetert ook de toegang tot belangrijke informatie voor uw medewerkers. Zij kunnen hun werktijden raadplegen of hun prestaties controleren wanneer ze dat willen, op hun computer of smartphone. Ze vinden snel antwoorden op hun vragen en voelen zich veiliger. Uw medewerkers kunnen ook met één klik een verlofaanvraag of een medische verklaring indienen. Een HRIS biedt hen extra comfort in hun professionele dagelijkse leven. Om de communicatie met uw werknemers te vergemakkelijken, kan u iLeo ook gebruiken om geautomatiseerde berichten te bezorgen aan groepen of individuen.
6. De opvolging van prestaties is geoptimaliseerd voor een rigoureuze salarisadministratie.
Een digitaal platform, zoals dat van iLeo, bevat een tijdsregistratiesysteem. De prestaties en de arbeidstijd worden automatisch geregistreerd en verwerkt. Deze functionaliteit garandeert de generatie van een eerlijke en nauwkeurige salarisadministratie. Bovendien kunt u in real-time de prestaties van uw teams visualiseren, wat het werk van managers vergemakkelijkt. Het contact en de uitwisselingen met uw sociaal secretariaat worden vereenvoudigd en de risico's op fouten beperkt.
7. Uw employer brand straalt moderniteit en professionaliteit uit.
Door de nieuwste technologieën in uw strategie te integreren, tilt u uw HR-beheer naar een hoger niveau. Naast de verhoging van uw productiviteit voegt het gebruik van krachtige digitale tools moderniteit toe aan uw merkimago. Uw bedrijf is aantrekkelijker en overtuigender in de ogen van het publiek, uw medewerkers en uw partners. Wat betreft werving trekt u zal gemakkelijker talent aantrekken omdat u de nieuwste digitale technologieën inzet.
8. Uw medewerkers profiteren van kwalitatieve HR-begeleiding.
De HRIS is een prachtig instrument om de loopbaan van elke medewerker in uw bedrijf te volgen en te begeleiden. Contracten, prestaties, werktijden, documenten, rapporten… alle stappen van het parcours worden geregistreerd en behandeld in één software. Dit individuele, complete en gecentraliseerde dossier helpt uw HR-specialisten bij het beheren van de vele verzoeken en situaties van uw werknemers.
9. Het potentieel voor analyse en rapportage opent veelbelovende perspectieven.
De mogelijkheden van uw software overstijgen het dagelijkse beheer van uw HR. iLeo biedt zeer krachtige rapportagefuncties die u in staat stellen om velerlei informatie te extraheren en te benutten. Wilt u absenteïsme bekijken, de Bradford-coëfficiënt berekenen of uw verlooppercentage kennen? Ons HRIS creëert waarde door de interpretatie van uw gegevens in dienst te stellen van uw strategie.
De digitalisering van processen transformeert de aanpak van uw HR-beheer en opent eindeloze perspectieven. Wilt u tijd besparen, uw praktijken professionaliseren, uw productiviteit optimaliseren en de ontwikkeling van uw medewerkers bevorderen? De HR-experts van iLeo beantwoorden graag al uw vragen en begeleiden u naar een soepele en effectieve digitale transitie.
