Pour quelles raisons digitaliser vos processus RH ?

Au cœur de l’entreprise, les ressources humaines évoluent en permanence. Entre exigences de rentabilité et bien-être au travail, les RH cultivent l’agilité pour rester efficaces face à leurs multiples enjeux. La transition numérique est l’une des métamorphoses déterminantes pour l’avenir du secteur. Pourquoi faut-il digitaliser vos processus RH ? Quels sont les avantages d’un SIRH pour votre entreprise ? Les experts d’iLeo vous répondent.

Que signifie "digitaliser vos ressources humaines" ?

La digitalisation de vos ressources humaines consiste à utiliser les nouvelles technologies numériques pour optimiser vos processus de travail. Numérisation des documents, encodage des prestations,  traitement des salaires, automatisation de la planification, gestion des formations : les perspectives sont vastes. La transformation digitale implique l’intégration d’outils innovants qui révolutionnent le travail des équipes RH et modernisent la gestion du personnel.  

Un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) comme iLeo propose des fonctionnalités puissantes et abouties pour optimiser vos processus RH, améliorer l’expérience de vos collaborateurs et augmenter vos performances.

Comment réussir la transition numérique des ressources humaines ?

Assurer une transition fluide et efficace vers des pratiques RH digitalisées passe par un processus complexe. Il débute avec l’analyse de vos besoins et de vos objectifs et il nécessite l’implication et la formation de vos équipes. Vous devrez également choisir un prestataire de qualité, expérimenté en digitalisation et en RH. Celui-ci vous accompagne pour implémenter et moduler des solutions numériques de pointe, adaptées à vos enjeux et orientées vers vos objectifs.  

Pour sélectionner votre partenaire en digitalisation RH, plusieurs critères sont essentiels :

• L’expérience en conception et en implémentation de logiciels
• L’expertise en gestion RH
• La puissance et la robustesse des solutions IT proposées
• Le niveau d’aboutissement des fonctionnalités
• Le caractère évolutif de l’outil
• La qualité de l’accompagnement

‍

9 avantages de la digitalisation des processus RH

1. Vos processus RH sont automatisés et vos performances augmentées

Gestion des horaires, enregistrement des prestations, suivi des congés et absences, … l’intégration d’une plateforme digitale permet l’automatisation de multiples tâches. Le logiciel traite, à grande vitesse, un volume d’actions considérable. Vous gagnez du temps de travail et vous limitez votre risque d’erreurs. Le volume de tâches administratives et répétitives est drastiquement réduit, notamment en matière d’encodage.

Vos processus RH sont harmonisés mais aussi plus performants, plus fiables et beaucoup plus rapides.

2. Vos données essentielles sont centralisées, stockées et aisément accessibles

Lorsque vous optez pour une gestion des ressources humaines digitalisée, vos informations et vos documents sont dématérialisés et centralisés dans un seul logiciel. Toutes ces données sont enregistrées et accessibles, simultanément, à partir de n’importe quel ordinateur, à toutes les personnes habilitées.

‍Ces fonctionnalités augmentent la performance de vos équipes et leur offrent davantage de flexibilité, notamment en matière de télétravail. En outre, vos données sont exploitables beaucoup plus facilement au moyen de multiples outils d’analyse et de reporting.

3. Votre gestion RH est sécurisée et en conformité avec la réglementation légale

Un SIRH de qualité garantit la sécurité et l’intégrité de toutes vos données. Vos documents et vos informations sont protégés et les accès sont régulés. Il est aussi essentiel que vous soyez informé du respect de la législation dans votre gestion RH. Si vous dépassez, par exemple, un quota d’heures de prestations, iLeo vous enverra une alerte. En utilisant une plateforme digitale, vous développez une gestion RH plus professionnelle et rigoureuse.

4. Les talents de vos équipes RH sont revalorisés et la motivation dynamisée

Les tâches répétitives et chronophages, comme l’encodage ou l’envoi de documents, sont désormais traitées par un logiciel. Vos équipes RH sont donc libérées d’une lourde charge. Vos collaborateurs récupèrent du temps à consacrer à des projets plus épanouissants et stimulants. Les compétences de vos salariés sont mieux utilisées et contribuent donc à augmenter votre productivité.

En allouant l’énergie de vos collaborateurs aux défis à la hauteur de leurs talents, vous augmentez aussi leur motivation et leur bien-être au travail.  

5. La satisfaction de vos salariés augmente grâce à une communication transparente

La digitalisation de vos données RH améliore également l’accès aux informations importantes pour votre personnel. Vos salariés consultent leurs horaires ou contrôlent leurs prestations, quand ils le souhaitent, sur leur ordinateur ou leur smartphone. Ils trouvent les réponses à leurs questions rapidement et se sentent plus sécurisés. Vos collaborateurs peuvent aussi envoyer, en un clic, une demande de congé ou un certificat médical.

Un SIRH leur offre un vrai confort supplémentaire dans leur quotidien professionnel. Pour faciliter la communication avec vos travailleurs, iLeo propose aussi des services de messageries automatisées.

6. Le suivi des prestations est optimisé pour une gestion salariale rigoureuse

Une plateforme digitale, comme celle d’iLeo, inclut également un dispositif de pointage. Les prestations et le temps de travail sont donc enregistrés et traités automatiquement. Cette fonctionnalité vous garantit la génération d’une paie juste et précise.

Par ailleurs, vous visualisez, en temps réel, les prestations de vos équipes et facilitez, ainsi, le travail des managers. Le contact et les échanges avec votre secrétariat social sont simplifiés et les risques d’erreur limités.

7. Modernité et professionnalisme caractérisent votre image de marque

En intégrant les technologies de pointe dans votre stratégie, vous faites évoluer votre gestion RH vers un niveau supérieur. Outre l’augmentation de votre productivité, l’utilisation d’outils digitaux performants apporte de la modernité à votre image de marque. Votre entreprise est plus attractive et convaincante aux yeux du public, de votre personnel et de vos partenaires.

En matière de recrutement, vous attirez plus facilement les talents en démontrant votre capacité à adopter les meilleures technologies digitales.

8. Vos collaborateurs bénéficient d’un accompagnement RH de qualité

Le SIRH est aussi un magnifique outil pour suivre et accompagner la carrière de chaque collaborateur dans votre entreprise. Contrats, prestations, horaires, documents, rapports… toutes les étapes du parcours sont consignées et traitées dans un seul logiciel. Ce dossier individuel, complet et centralisé, aide vos spécialistes RH à gérer la panoplie de demandes et de situations rencontrées par vos employés.  

9. Le potentiel d’analyse et de reporting vous ouvre des perspectives prometteuses

Les perspectives de votre logiciel dépassent la gestion courante de vos ressources humaines. iLeo vous propose des fonctions de reporting très puissantes vous permettant d’extraire et d’exploiter d’innombrables informations. Vous souhaitez observer les absences, calculer le coefficient de Bradford ou connaître votre taux de turn-over ? Notre SIRH crée de la valeur en plaçant l’interprétation de vos données au service de votre stratégie.

‍

La digitalisation des processus transforme votre approche de la gestion RH et vous ouvre d’infinies perspectives. Vous souhaitez gagner du temps, professionnaliser vos pratiques, optimiser votre productivité et favoriser l’épanouissement de vos collaborateurs ? Les experts RH d’iLeo répondent à toutes vos questions et vous accompagnent pour une transition numérique fluide et efficace.

‍