Kiezen voor uitzendarbeid: een andere benadering van HR management
Uitzendarbeid is een veelgebruikte rekruteringstool en een flexibele vorm van tewerkstelling. Maar weet u echt wat er zich achter de schermen van uitzendarbeid afspeelt en wat de voordelen ervan zijn voor het HR-management van uw bedrijf? Een uitzendbureau biedt u een alternatief voor traditionele werving en zorgt voor uw werving en bevrijdt u van administratief beheer, zonder uw loonlijst uit te breiden. Waarom tijdelijk personeel inhuren en hoe kunt u de planning optimaliseren? Vullen de voordelen van een HRIS-platform en uitzenddiensten elkaar aan? De HR-professionals van iLeo delen graag hun expertise met u.
Wat zijn de voordelen van uitzendarbeid voor uw bedrijf?
Tussen aanwerving, administratief beheer, planning en verloning zijn de diensten van een uitzendbureau veelzijdig. Naast de duur van de arbeidsovereenkomst, onderscheidt uitzendarbeid zich ook door het feit dat de rol van werkgever bij het uitzendbureau ligt en niet bij u. Deze status verandert intrinsiek de verdeling van de taken over de werknemers. Dit statuut verandert intrinsiek de verdeling van verantwoordelijkheden en kan een interessante opportuniteit zijn voor uw HR-management.
Het uitzendbureau zorgt voor het administratief beheer van de uitzendkrachten
Worden uw HR-teams overweldigd door de administratieve last van het personeelsbeheer? Door een beroep te doen op een uitzendbureau delegeert u al deze taken aan hen. Het uitzendbureau opent en codeert het dossier van de werknemer. Het verzamelt de contactgegevens en informatie en de officiële documenten. Het bereidt de arbeidsovereenkomst voor, in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en de bepalingen van uw paritair comité, en ondertekent deze. Het ontvangt eventuele medische attesten, beheert attesten en zorgt voor alle andere administratieve procedures met betrekking tot uitzendkrachten.
Voor uw bedrijf betekent dit een aanzienlijke besparing op arbeidstijd, een factor waarmee u rekening moet houden bij het inschatten van uw kosten. Het uitzendbureau genereert ook loonbrieven, zodat u geen sociaal secretariaat hoeft te betalen. U profiteert van het beheer door HR-professionals die op de hoogte blijven van de administratieve en wettelijke ontwikkelingen. Het risico op fouten wordt beperkt en blijft de verantwoordelijkheid van het uitzendbureau. Voor een geautomatiseerd beheer van uw administratieve documenten biedt het iLeo HR-platform u ook geavanceerde en aanpasbare functies.
Het uitzendbureau is ook een aanwervingsbureau
Van het opstellen van de vacature tot het aannemen van een nieuwe medewerker, werving en selectie is een lang en kostbaar proces. En dan hebben we het nog niet eens over mislukte wervingsacties waardoor het hele proces opnieuw moet worden uitgevoerd. De selectie van kandidaten is een HR-kwestie die specifieke vaardigheden vereist waarover niet alle bedrijven beschikken. Om al deze redenen kan het een goed idee zijn om uw werving uit te besteden aan specialisten zoals uitzendbureaus.
Het uitzendbureau bespaart u veel tijd en geld door te zorgen voor het opstellen en verspreiden van vacatures, het analyseren en sorteren van sollicitaties, het leggen van contacten, het testen en het voeren van de eerste gesprekken. Vervolgens stellen wij de beste kandidaten voor uw bedrijf voor. En er is een groot voordeel: u maakt geen kosten totdat de kandidaat is aangenomen!
De bureaus hebben ook een grote database van werkzoekenden en een groot online publiek. De kans dat u het talent bereikt dat u zoekt, neemt dus aanzienlijk toe.
De loonadministratie wordt vervangen door een wekelijkse factuur
Administratief en juridisch gezien bent u niet de werkgever van de uitzendkrachten die voor uw bedrijf werken. Het is het uitzendbureau dat deze rol op zich neemt in een driehoeksverhouding die van u een "klant" maakt. Het uitzendbureau is dus verantwoordelijk voor het beheer en de uitbetaling van de lonen. Het bevrijdt uw HR-team van coderingsdiensten, het opvolgen van anciënniteit, het genereren van loonbrieven, het verwerken van betalingen, het behandelen van vragen van werknemers, enz.
Als klant van het uitzendbureau hoeft u enkel een wekelijkse factuur te betalen op basis van het loon van de uitzendkracht vermenigvuldigd met een coëfficiënt. Deze factuur dekt alle kosten: het brutoloon van de werknemer, de sociale werkgeversbijdragen, verzekeringen, vakantiegeld, de eindejaarspremie en natuurlijk alle diensten die het uitzendbureau levert op het vlak van rekrutering, planning en administratief beheer.
Uitzendarbeid: een andere manier om HR te financieren
Uitzendarbeid betekent ook een alternatieve managementstrategie voor de financiering van human resources. De onderneming betaalt geen maandelijkse lonen, bedrijfsvoorheffing of werkgeversbijdragen, maar wekelijkse facturen. Enerzijds heeft dit systeem geen impact op uw loonlijst en hoeft u geen loonadministratie te voeren. Anderzijds worden de facturen van het uitzendkantoor opgenomen in uw 100% fiscaal aftrekbare kosten. Dit maakt het gemakkelijker om gebruik te maken van arbeidskrachten, vooral voor kleine bedrijven.
Uitzendbureaus bieden ook een ander alternatief: de selectiefactuur. Hierbij spelen ze de rol van een traditioneel wervingsbureau. Het bureau beheert de selectie van de kandidaat volgens uw criteria en verwachtingen. U neemt de kandidaat rechtstreeks in dienst op uw loonlijst en betaalt de diensten van het uitzendbureau via één enkele factuur.
Een bron van flexibiliteit en ondersteuning bij de planning
Uitzendarbeid biedt bedrijven waardevolle flexibiliteit. Net zoals studentencontracten (zie artikel over studenten) kan uitzendarbeid worden gebruikt om schommelingen in de activiteit op te vangen, afwezigheden van personeel te compenseren of mankracht te leveren om nieuwe projecten te lanceren. U kan ook de compatibiliteit tussen een job en een kandidaat testen zonder enige contractuele verbintenis op lange termijn. In tegenstelling tot contracten van bepaalde of onbepaalde duur, omvatten tijdelijke contracten een proefperiode van 3 dagen en geen ontslagvergoeding.
Het uitzendbureau biedt ook ondersteuning bij de planning. Als een van uw uitzendkrachten wegvalt, hoeft u niets te doen - het uitzendbureau regelt alles. Het neemt contact op met de afwezige werknemer, haalt zijn medische verklaring op en gaat op zoek naar een vervanger. Het doel is om de impact op uw productie tot een minimum te beperken. Het digitale HR-platform van iLeo is ook een partner bij uitstek om de planning van uw uitzendkrachten en hun diensten vlot en efficiënt te laten verlopen. iLeo vergemakkelijkt uw interne planning en communicatie met het uitzendbureau.
Hoe kunt u uitzendarbeid optimaal inzetten?
Bij iLeo zijn onze HR-experten ervaren professionals, met name op het gebied van uitzendarbeid. Hier volgt hun advies over hoe u kunt profiteren van de voordelen van uitzendarbeid en de valkuilen kunt vermijden.
Kosten analyseren en vergelijken
Neem de tijd om de kosten achter het aanbod van een uitzendbureau te analyseren. Aarzel niet om verschillende voorstellen te vergelijken. Sommige bureaus nemen alle kosten op in de berekening van de coëfficiënt, terwijl andere bureaus bepaalde elementen afzonderlijk aanrekenen, zoals bijvoorbeeld vakantiegeld. Controleer vooral het tarief voor Dimona-aangiften, die u ook zonder extra kosten via het digitale platform van iLeo kunt invullen. Vermijd ook het tekenen van een exclusief contract waardoor u een goede kandidaat zou kunnen mislopen die u misschien via andere kanalen heeft bereikt.
Coëfficiënten onderhandelen
De kosten van uw uitzendkrachten hangen voornamelijk af van twee factoren: het brutoloon en de coëfficiënt. De berekening van de coëfficiënt houdt rekening met alle kosten die aan de werknemer verbonden zijn, zoals de eindejaarspremie of het vakantiegeld, maar ook met de management- en aanwervingskosten van het uitzendbureau. Er zijn een aantal criteria die een invloed kunnen hebben op de coëfficiënt: het al dan niet zeldzame profiel, het vaardigheidsniveau van de kandidaat, de duur van het contract, de afschrijving van de aanwervingskosten, de (administratieve of operationele) diensten die het uitzendbureau levert, enz.
Als de coëfficiënt nog steeds te hoog is, waarom zou u dan niet een deel van uw HR-beheer via ons digitaal platform uitvoeren? Dankzij het HRIS van iLeo zijn de planningskosten van het uitzendbureau lager en profiteert uw bedrijf van een snelle, transparante en efficiënte interne planning.
Bereid uw aanwervingen zorgvuldig voor
Om uw kansen op het vinden van de beste uitzendkrachten voor uw bedrijf te maximaliseren, bereidt u uw werving vooraf zorgvuldig voor. Neem de tijd om samen met het uitzendbureau de zoektocht naar uw kandidaten te definiëren. Aarzel niet om uw standpunten te verruimen en uw prioriteiten in vraag te stellen. Bepaal de essentiële vaardigheden en competenties die het belangrijkst zijn. Een goede voorbereiding zal u helpen om selectiefouten en de vergeefse zoektocht naar de witte raaf te vermijden. Door de kans te vergroten dat u het beste talent aanwerft, bespaart u tijd en geld.
Wilt u alle kneepjes van het uitzendvak kennen? Heeft u begrepen dat ons digitaal HR-managementplatform en onze uitzenddiensten elkaar aanvullen? Neem dan contact met ons op! De experten van iLeo kunnen u helpen om uw processen voor personeelsbeheer te professionaliseren en te optimaliseren.
