En quête de flexibilité dans votre planification RH ? Découvrez 5 avantages du flexi-job !
Le concept du flexi-job gagne en notoriété sur le marché de l’emploi, tant du côté des employeurs que des travailleurs. Cette solution d’emploi flexible, avantageuse financièrement pour les deux parties, facilite vos recrutements et votre planification RH. Comment vous approprier ce dispositif en toute simplicité ? Quelles sont vos obligations légales ? iLeo vous propose ses solutions digitales de pointe et l’accompagnement de nos experts pour favoriser une gestion optimale de vos flexi-jobs.
Qu’est-ce qu’un flexi-job ?
Le concept du flexi-job, formalisé par une loi promulguée en 2015, est né des besoins spécifiques du secteur Horeca. Ce dispositif permet aux entreprises d’engager des travailleurs, déjà salariés au moins à 4/5ème temps, pour effectuer des missions flexibles complémentaires. Ce système est avantageux, d’un point de vue financier, tant pour les travailleurs que pour les employeurs. Il offre aussi, aux entreprises, un gain en flexibilité dans la planification des ressources humaines. L’accès au flexi-job s’est étendu à de multiples secteurs d’activités désormais autorisés à recourir légalement à cette forme de main d’œuvre flexible. En parallèle, le taux de travailleurs en flexi-job a considérablement augmenté, ces dernières années, notamment parmi les pensionnés.
Quels sont les avantages des flexi-jobs ?
Si les flexi-jobs ont le vent en poupe sur le marché de l’emploi, c’est parce qu’ils répondent aux besoins de nombreuses entreprises. Pour celles-ci, disposer de personnel supplémentaire flexible, à un coût raisonnable, a un impact déterminant.
1. Une réduction des coûts de personnel
Les coûts associés à l’embauche de personnel constituent des charges parfois très lourdes pour les entreprises. Lorsqu’il engage des flexi-jobbers, l’employeur bénéficie d’une réduction des charges et paie une cotisation patronale unique de 28%.
2. De la flexibilité pour une planification RH simplifiée
Pour les équipes RH qui affrontent les défis, parfois inextricables, de la planification du personnel, l’arrivée des flexi-jobs est une très bonne nouvelle. Votre entreprise dispose d’une nouvelle main d’œuvre pour faire face aux absences et aux pics d’activités. Il n’existe aucune limite quant au nombre de collaborateurs en flexi-job ni quant à leur régime horaire. Vous bénéficiez donc d’une grande souplesse, et de davantage de facilité, pour combler les trous dans votre planning.
3. Des solutions de recrutement alternatives
Sur un marché de l’emploi qui continue à défier les recruteurs, le flexi-job apporte une solution alternative. À défaut de trouver les profils des salariés fixes recherchés, vous pouvez temporiser grâce à vos nouveaux collaborateurs flexibles. Vous leur offrez aussi une occasion de découvrir votre univers et, qui sait, peut-être susciterez-vous de nouvelles vocations. En outre, le dispositif du flexi-job vous permet de compter sur une main d’œuvre inédite : des pensionnés expérimentés qui restent motivés par le travail.
4. Une gestion administrative simplifiée
Faire appel à des travailleurs en flexi-job, c’est aussi gagner en simplicité. En effet, les démarches administratives sont peu nombreuses et relativement simples à mettre en place. Par exemple, les différentes cotisations dues pour vos salariés classiques sont remplacées par une seule cotisation patronale forfaitaire. Pour faciliter et accélérer la gestion de vos flexi-jobs, iLeo vous propose des fonctionnalités très abouties, notamment dans l’enregistrement des temps, la gestion des documents ou encore la communication.
5. Des avantages pour les travailleurs
Le flexi-job constitue aussi une excellente opportunité pour les salariés. Outre l’intérêt du revenu complémentaire, le flexi-job est aussi l’occasion d’expérimenter un nouveau métier, par attrait de la découverte ou en vue d’une reconversion. Pour les retraités, c’est la possibilité de rester actif après la pension et de bénéficier d’une vie plus confortable. D’un point de vue financier, le statut de flexi-jobber a un impact très positif sur la rémunération. Pas de cotisations sociales ni d’impôts à payer, le salaire brut est égal au salaire net.
Engager des salariés en flexi-job : mode d’emploi
Comment organiser la gestion et la planification de votre personnel en contrat « flexi-job » ? Voici les informations et conseils, proposés par les experts RH d’iLeo, pour aborder l’engagement de vos flexi-jobbers en toute simplicité.
Qui peut travailler en flexi-job ?
Pour occuper un flexi-job, un travailleur doit, au minimum, prester un horaire à 4/5ème temps chez un ou plusieurs autres employeurs. Il doit donc fournir la preuve d’une activité principale. Une seconde catégorie de travailleurs peut accéder au dispositif, ce sont les pensionnés. Ceux-ci, naturellement, n’exercent pas d’activité principale.
Quelles entreprises ont le droit d’engager des flexi-jobbers ?
Depuis la création du flexi-job, le législateur a progressivement étendu la liste des secteurs d’activités autorisés à avoir recours au dispositif. Une extension supplémentaire est entrée en vigueur en janvier 2024. Aujourd’hui, nombreux sont les domaines concernés, de la grande distribution à l’industrie alimentaire, en passant par l’horticulture, l’agriculture, la logistique, le transport, etc.
Consultez la liste complète des secteurs autorisés.
Quelles sont vos obligations en tant qu’employeur de flexi-travailleurs ?
- Votre entreprise doit faire partie des secteurs d’activités autorisés.
- Vous ne pouvez pas engager, en flexi-job, un employé déjà sous contrat classique dans votre entreprise ou dans une entreprise liée (type filiale).
- Un salarié à moins de 4/5ème temps, ou ayant réduit son temps de travail à 4/5ème temps dans les 2 trimestres précédents, ne peut pas exercer un flexi-job.
- Vous devez respecter les périodes de prestation minimales et maximales de votre secteur. En règle générale, une période de travail doit durer au moins 3h et au plus 9h.
- Votre entreprise est tenue d’enregistrer les présences journalières de vos collaborateurs en flexi-job.
Comment établir le contrat de travail d’un collaborateur en flexi-job ?
La réglementation impose la rédaction de 2 contrats dans le cadre du flexi-job. Un contrat-cadre est établi, une fois, en début de mission. Il stipule les mentions essentielles comme les coordonnées, la description de la fonction, les conditions d’accès, le flexi-salaire et la forme du contrat de travail. Sous la forme d’un document écrit ou d’un accord oral, le contrat de travail peut, lui, être conclu pour un jour ou pour une période plus longue. Il s’agit, par essence, d’un contrat à durée déterminée ou pour un travail bien défini. Une dimona doit être effectuée, par période ou par jour, en fonction de la durée du contrat de travail.
Toutes ces obligations sont automatisables dans iLeo pour simplifier votre gestion. Créez automatiquement des contrats, facilitez la signature en ligne et suivez les pointages de vos collaborateurs, le tout sans effort. Vous profitez d'un processus fluide et efficace qui répond parfaitement à vos besoins en personnel.
Quelles sont les particularités du flexi-salaire ?
Les flexi-travailleurs reçoivent un flexi-salaire qui comprend le salaire de base et les éventuelles primes et indemnités dues par l’employeur. Ils perçoivent également un flexi-pécule de vacances de 7,67%. Le salaire de base doit respecter les barèmes de votre CCT et le flexi-salaire doit rester inférieur à 150% du salaire minimum du secteur. Les revenus en flexi-job sont exonérés d’impôts et de cotisations sociales jusqu’à un plafond de 12 000 € par an. Au-delà de ce montant, les revenus sont soumis aux obligations sociales et fiscales classiques. Ce plafond ne concerne pas les pensionnés.
Comment enregistrer le temps de travail journalier ?
Il existe une obligation spécifique au dispositif du flexi-job : votre entreprise doit assurer l’enregistrement journalier du temps de travail. La plateforme d’iLeo vous permet, facilement et rapidement, d’enregistrer, de centraliser et de stocker les heures de début et de fin de prestation de vos travailleurs flexibles.
iLeo est une plateforme SIRH puissante et polyvalente, conçue pour optimiser votre planification et votre gestion des ressources humaines. Nos experts vous accompagnent dans la digitalisation de vos processus de travail pour une productivité augmentée et plus d’épanouissement pour vos équipes sur le terrain. Pour en savoir davantage sur les flexi-jobs et découvrir ce qu’iLeo peut faire pour faciliter votre gestion RH : contactez-nous !
